Privacy Policy · ZyntrAbsen

VyDigitalab ("we", "our", "us") built ZyntrAbsen as a B2B employee attendance management application. This page informs you of our policies regarding the collection, use, and disclosure of personal data when you use our app.

Information We Collect

Account data: Full name, work email address, and company information provided at registration.
Attendance records: Clock-in and clock-out timestamps, GPS coordinates, and address at the time of each record.
Overtime notes: Text notes you optionally add to overtime check-in records.
Device biometrics: Face ID / Touch ID is used only for local authentication. Biometric data never leaves your device and is never transmitted to our servers.
Notification preferences: Overtime reminder settings stored locally on your device.

How We Use Your Information

To record and verify your attendance on behalf of your employer.
To calculate overtime hours and generate overtime reports.
To provide location verification for attendance records.
To send local notifications for overtime reminders (with your permission).

Data Sharing

Your attendance data is shared with your employer (company administrator) who manages your account. We do not sell, trade, or rent your personal data to any third party.

We use Supabase as our backend infrastructure. Data is stored securely on Supabase servers. Review Supabase's privacy policy at supabase.com/privacy.

Data Retention

Attendance records are retained as long as your account is active in your company's workspace. When your account is removed by your company administrator, your data may be deleted according to your employer's data retention policy.

Location Data

ZyntrAbsen collects your GPS location only at the exact moment you clock in or clock out. Location is not tracked continuously. You may disable location access in your device Settings, but this will prevent location verification of attendance records.

Children's Privacy

ZyntrAbsen is intended for use by employees aged 18 and older. We do not knowingly collect data from anyone under 18.

Your Rights

You may request access to, correction of, or deletion of your personal data by contacting your company administrator or reaching us at support@vydigitalab.com.

Security

We use industry-standard security measures including encrypted connections (HTTPS/TLS) and Supabase Row-Level Security (RLS) to protect your data. No method of electronic transmission is 100% secure, and we cannot guarantee absolute security.

Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will notify users of significant changes through the app or by updating the "Last updated" date above.

Contact

For questions about this Privacy Policy, contact us at:
support@vydigitalab.com
VyDigitalab

VyDigitalab ("nosotros") desarrolló ZyntrAbsen como una aplicación de gestión de asistencia para empresas. Esta página describe nuestras políticas sobre la recopilación, uso y divulgación de datos personales.

Información que recopilamos

Datos de cuenta: Nombre completo, correo electrónico laboral e información de la empresa.
Registros de asistencia: Hora de entrada/salida, coordenadas GPS y dirección en cada marcación.
Notas de overtime: Texto opcional que agregas a registros de horas extras.
Biometría del dispositivo: Face ID / Touch ID solo para autenticación local. Los datos biométricos nunca salen de tu dispositivo.
Preferencias de notificaciones: Configuración de recordatorios guardada localmente.

Cómo usamos tu información

Para registrar y verificar tu asistencia en nombre de tu empleador.
Para calcular horas extras y generar reportes de overtime.
Para verificar la ubicación en los registros de asistencia.
Para enviar notificaciones locales de recordatorios de overtime (con tu permiso).

Compartir datos

Tus datos de asistencia se comparten con tu empleador (administrador). No vendemos ni compartimos tus datos personales con terceros.

Usamos Supabase como infraestructura backend. Consulta su política en supabase.com/privacy.

Retención de datos

Los registros se conservan mientras tu cuenta esté activa. Cuando el administrador elimine tu cuenta, los datos podrán eliminarse según la política de retención de tu empresa.

Datos de ubicación

ZyntrAbsen recopila tu ubicación GPS únicamente en el momento exacto de marcar entrada o salida. No hay rastreo continuo.

Privacidad de menores

ZyntrAbsen está destinado a empleados mayores de 18 años. No recopilamos datos de menores.

Tus derechos

Puedes solicitar acceso, corrección o eliminación de tus datos contactando al administrador o escribiéndonos a support@vydigitalab.com.

Seguridad

Usamos conexiones cifradas (HTTPS/TLS) y Supabase Row-Level Security (RLS) para proteger tus datos.

Cambios en esta política

Notificaremos cambios significativos a través de la app o actualizando la fecha al inicio de este documento.

Contacto

support@vydigitalab.com
VyDigitalab

VyDigitalab ("kami") mengembangkan ZyntrAbsen sebagai aplikasi manajemen kehadiran karyawan untuk perusahaan. Halaman ini menjelaskan kebijakan kami terkait pengumpulan dan penggunaan data pribadi.

Informasi yang Kami Kumpulkan

Data akun: Nama lengkap, email kerja, dan informasi perusahaan saat pendaftaran.
Catatan kehadiran: Waktu absen masuk/keluar, koordinat GPS, dan alamat pada setiap catatan.
Catatan lembur: Teks opsional yang kamu tambahkan pada catatan absen lembur.
Biometrik perangkat: Face ID / Touch ID hanya untuk autentikasi lokal. Data biometrik tidak pernah meninggalkan perangkatmu.
Preferensi notifikasi: Pengaturan pengingat tersimpan secara lokal di perangkatmu.

Cara Kami Menggunakan Informasimu

Untuk mencatat dan memverifikasi kehadiranmu atas nama perusahaanmu.
Untuk menghitung jam lembur dan membuat laporan overtime.
Untuk verifikasi lokasi pada catatan kehadiran.
Untuk mengirim notifikasi lokal pengingat lembur (dengan izinmu).

Berbagi Data

Data kehadiranmu dibagikan kepada perusahaanmu (administrator). Kami tidak menjual atau membagikan data pribadimu kepada pihak ketiga.

Kami menggunakan Supabase sebagai infrastruktur backend. Lihat kebijakan privasi mereka di supabase.com/privacy.

Retensi Data

Catatan disimpan selama akunmu aktif. Jika administrator menghapus akunmu, data dapat dihapus sesuai kebijakan perusahaanmu.

Data Lokasi

ZyntrAbsen hanya mengumpulkan lokasi GPS tepat saat kamu absen masuk atau keluar. Tidak ada pelacakan berkelanjutan.

Privasi Anak-anak

ZyntrAbsen ditujukan untuk karyawan berusia 18 tahun ke atas.

Hak Kamu

Kamu dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data dengan menghubungi administrator perusahaan atau kami di support@vydigitalab.com.

Keamanan

Kami menggunakan koneksi terenkripsi (HTTPS/TLS) dan Supabase Row-Level Security (RLS) untuk melindungi datamu.

Perubahan Kebijakan

Kami akan memberitahu perubahan signifikan melalui aplikasi atau dengan memperbarui tanggal di atas.

Kontak

support@vydigitalab.com
VyDigitalab